We buildwhat’s next.

Klartext AI ist ein KI-Unternehmen aus Wien. Wir entwickeln individuelle KI-Lösungen für geschäftskritische Prozesse: agentische Systeme, Dokumentenverarbeitung, Datenextraktion und Prozessautomatisierung. Vom ersten Use Case bis zum produktiven System verantwortet ein Team das Ergebnis. Neben Kundenprojekten bauen wir eigene KI-Produkte wie doclarity und Klartext Extract.

Prozesse, in denen Fehler teuer sind. Konkret: KPI-Extraktion aus Geschäftsberichten mit über 100 Seiten für Banken und Ratingagenturen, barrierefreie PDFs nach PDF/UA und WCAG, die automatische Klassifizierung von über 1.000 Angebotsanfragen pro Woche für einen Industriebetrieb, Compliance-Assistenten, die aus über 50 internen Richtlinien mit Quellenangabe antworten, KI-Tutoren für das Onboarding und die kriterienbasierte Vorprüfung von Förderanträgen.

Wir bauen keine Chatbots. Wir bauen agentische Systeme mit klaren Grenzen: validierte Eingaben, feste Regeln und klar definierte Ausgaben. Jede Entscheidung hat Quelle, Version und Begründung, Menschen übernehmen, wenn Unsicherheit oder Tragweite es verlangen (Human-in-the-Loop), und die Qualität wird laufend evaluiert, auch nach dem Go-live. So bleiben Ergebnisse nachvollziehbar und prüfbar.

In drei Schritten. Entdecken: Wir finden den Prozess, in dem Fehler teuer sind, und entscheiden, wo KI einen messbaren Unterschied macht (KI-Strategie, Use Cases, Architektur). Entwickeln: agentische Systeme, Machine Learning und Knowledge Graphs, versioniert, geprüft und reproduzierbar. Integrieren: in Deine Daten, Systeme und Abläufe, mit APIs, Audit Trails, Evaluation und Monitoring.

Unter anderem für Banken und Finanzdienstleister, den öffentlichen Sektor, die Industrie und börsennotierte Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen PwC, KSV1870, die Austria Wirtschaftsservice (aws), die Investitionsbank Sachsen-Anhalt und Terre des Hommes Deutschland. Wir arbeiten auf Deutsch und Englisch für Kunden in Österreich, Deutschland und der EU.

Klartext AI ist ein europäisches Unternehmen und baut europäisch: Daten werden in Österreich und Deutschland gehostet, DSGVO und die Anforderungen des EU AI Act sind von Anfang an Teil der Architektur, und bei Entscheidungen mit Tragweite bleiben Menschen verantwortlich.

doclarity macht PDFs mit KI barrierefrei und prüft sie gegen PDF/UA und WCAG. Klartext Extract macht aus Geschäftsberichten, Verträgen und anderen langen PDFs strukturierte Daten, mit Quelle für jeden Wert. Ein drittes Venture im Finanzsektor entsteht im Stealth-Modus gemeinsam mit einer der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas.

Die Klartext AI FlexCo wurde 2025 in Wien von Ruben Hetfleisch (CEO), Daniel Toth (COO) und Felix Krause (CTO) gegründet und ist ohne externes Kapital gewachsen. Ruben Hetfleisch ist Vorstandsmitglied von AI Austria und Gründer der GenAI Community Österreichs, Felix Krause ist im Vorstand von AI Impact Mission (AIM). Ein Team aus über 10 Engineers und Forschenden mit Wurzeln an der TU Wien, der TU Darmstadt und bei Fraunhofer Austria forscht zu Evaluation und überprüfbarer Autonomie.

Schreib an office@klartext-ai.com oder ruf an unter +43 660 81010 67. Unser Büro ist in der Lerchenfelder Straße 74/2/7, 1080 Wien.