PDF Accessibility Transformation

Die Herausforderung

Barrierefreie Dokumente sind kein „Nice-to-have“ mehr: Mit dem Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) entsteht eine klare Pflicht – und damit ein massiver Bedarf, bestehende Dokumentbestände schnell und verlässlich barrierefrei bereitzustellen.

Gleichzeitig ist der Status quo ernüchternd: Nur ein sehr kleiner Anteil von PDFs ist heute tatsächlich barrierefrei. In Österreich profitieren 1,3 Mio.+ Menschen direkt von zugänglichen Inhalten – und viele weitere indirekt durch bessere Nutzbarkeit für alle.

Das Problem:

Manuelle Nachbearbeitung ist teuer, komplex und nicht skalierbar
PDF/UA erfordert viele präzise Schritte – Fehler führen zu nicht-konformen Dokumenten
Große Bestände und laufende Updates machen „händische“ Prozesse schnell zum Bottleneck

Unsere Lösung

PAT (PDF Accessibility Transformation) ist ein KI-Framework zur vollautomatischen Umwandlung bestehender PDFs in barrierefreie PDF/UA-Formate – mit modularer Pipeline, optionalem Human-in-the-Loop und vollständiger Validierung.

Der Ansatz im Detail:

End-to-End PDF/UA-Pipeline: Automatisiert alle relevanten Schritte der PDF/UA-Transformation (u. a. Strukturbaum, Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Metadaten, Tabellen/Listen, Überschriftenhierarchie)
LLM + NLP + Regelwerk: Semantische Präzision durch Kombination aus Sprachmodellen, klassischer NLP und deterministischen Regeln
Human-in-the-Loop: Optionale Review-Schleifen für Sonderfälle, sensible Inhalte und Qualitätsfreigaben
Skalierbare Batch-Transformation: Verarbeitung großer PDF-Bestände mit konsistentem Qualitätsniveau
Vollständige PDF/UA-Validierung: Inklusive Qualitätsreports, Prüfprotokollen und nachvollziehbaren Findings

Was PAT besonders macht: Es ist nicht nur „Accessibility-Assistenz“, sondern eine vollständige PDF/UA-Transformation als Standardlösung – modular, überprüfbar und produktionsnah.

Die Ergebnisse

Automatisierte Transformation großer PDF-Bestände in PDF/UA – skalierbar statt manuell

Human-in-the-Loop für Sonderfälle & sensible Inhalte – Kontrolle bleibt bei Fachpersonen

Vollständige PDF/UA-Validierung inkl. Qualitätsreports – klare Nachvollziehbarkeit

Mehr Inklusion: digitaler Zugang für Menschen mit Einschränkungen und bessere Usability für alle

Nachhaltigkeit & Effizienz: ressourcenschonend durch Automatisierung, wirtschaftlich durch Skalierung

Warum jetzt: Pflicht & Bedarf durch BaFG

Mit dem Barrierefreiheitsgesetz (BaFG) steigt die Erwartung an digitale Zugänglichkeit deutlich. Organisationen müssen nicht nur neue Dokumente barrierefrei erstellen, sondern vor allem bestehende Bestände in vertretbarer Zeit und mit verlässlicher Qualität transformieren.

Innovationsgehalt

PAT adressiert die Kernhürde der PDF/UA-Umsetzung: die Kombination aus technischer Korrektheit und semantischer Präzision.

Automatisierung der PDF/UA-Schritte: Durchgängige Pipeline statt einzelner Tools
Semantik mit System: LLM + NLP + Regelwerk für robuste Strukturen, Labels und Lesereihenfolgen
Prüfbarkeit als Prinzip: Validierung & Reports als integraler Bestandteil – nicht nachträglich „drübergestülpt“

Wirkung & Nutzen

Inklusion: Barrierefreie Dokumente schaffen digitalen Zugang für alle – direkt profitieren 1,3 Mio.+ Menschen in Österreich
Effizienz: Automatisierung reduziert manuelle Aufwände und macht Skalierung überhaupt erst möglich
Nachhaltigkeit: Weniger manuelle Nachbearbeitung, weniger Rework, weniger Ressourcenverbrauch